Datev Arbeitnehmer Online

Was ist Datev Arbeitnehmer Online?

DATEV Arbeitnehmer Online richtet sich an Sie als Unternehmer, der seinen Arbeitnehmern Lohn- und Gehaltsdokumente zur Verfügung stellen muss.
Mit Arbeitnehmer online „Meine Abrechnungen“ ist es möglich, Ihren Arbeitnehmern Lohn- und Gehaltsdokumente, wie z.B. die Brutto/ Netto-Abrechnung oder die Lohnsteuerbescheinigung, online zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus können auch Reisekostenabrechnungen erstellt werden.
Als Arbeitgeber gehen Sie damit den sichereren Weg – denn der geschützte Online-Zugang stellt sicher, dass Ihr Arbeitnehmer nur seine individuellen Lohnunterlagen einsehen kann.

Spare ich mir durch Arbeitnehmer Online Zeit und Geld?

Definitiv! Die Verteilung der Arbeitnehmer-Auswertungen entfällt für Sie komplett. Ebenso müssen Sie keine Papierauswertungen ablegen und archivieren, da dies durch das Portal gewährleistet wird. Die Auswertungen werden durch uns für Sie und Ihre Arbeitnehmer digital zur Verfügung gestellt. Dazu entfallen Druck- und Portokosten für den bisherigen Papier-Versand.

Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?

Für die nötige Sicherheit ist gesorgt. Anstatt, dass Sie Papierauswertungen per Post oder Mail im Zweifel frei zugänglich an Ihre Firma erhalten, wird jede Auswertung individuell nur dem entsprechenden Arbeitnehmer zur Verfügung gestellt. Der Login erfolgt über ein Tan Verfahren per SMS oder über den neuen Personalausweis. Somit entfällt das Risiko, dass Arbeitnehmer aus Versehen die Abrechnung ihrer Kollegen einsehen können.

Wie lange habe ich Zugriff auf meine Daten?

Die Dokumente stehen Ihnen bis zu 10 Jahre lang im Portal zur Verfügung. Bei Austritt eines Mitarbeiters können Sie bestimmen, wie lange das Portal für Ihn noch aktiv bleiben soll. Wir empfehlen hier 3 Monate, damit der ehemalige Arbeitnehmer alle Abrechnungen runterladen kann.

Was muss ich bei der Einrichtung beachten?

Empfehlenswert ist es, das Einverständnis des Arbeitnehmers einzuholen, dass er mit der digitalen Bereitstellung seiner Lohnabrechnungen einverstanden ist. Auf Wunsch stellen wir Ihnen gerne eine Musterformulierung zur Verfügung. Bei neuen Arbeitsverhältnissen kann die Einverständniserklärung bereits in den Arbeitsvertrag integriert werden.

Wurde Ihr Arbeitnehmer in DATEV Arbeitnehmer Online freigeschalten, erhält er zwei getrennte Schreiben, um sich für den Zugang registrieren zu können und die Art der Anmeldung zu wählen.

Nähere Informationen für den Arbeitnehmerzugang finden sich hier: https://www.datev.de/ano/faq.html#faqs

Was kostet DATEV Arbeitnehmer online?

Die DATEV berechnet je Arbeitnehmer 0,15 € zzgl. MwSt. je Monat. Portokosten i.H.v. 0,58 € fallen nur einmalig an für den Versand der Registrierungsbriefe.