Welche Angaben gehören in die Lohnabrechnung?
Die Abrechnung bezweckt, den Arbeitnehmer über die erfolgte Gehaltszahlung zu informieren und somit Transparenz zu schaffen. Für den Arbeitnehmer soll ersichtlich sein, warum er gerade den ausgezahlten Betrag erhält, der auf seinem Konto gutgeschrieben wird. Daher muss die Abrechnung auch mindestens Angaben über den Abrechnungszeitraum und die Zusammensetzung des Arbeitsentgeltes enthalten. Aus der Lohnabrechnung müssen jedenfalls Art und Höhe der Zuschläge, Zulagen, sonstige Vergütungen, Art und Höhe der Abzüge, Abschlagszahlungen sowie Vorschüsse ersichtlich sein.
Ist die Lohnabrechnung monatlich zu übersenden?
Die Zahlung des Arbeitsentgelts erfolgt grundsätzlich am Monatsende oder zu Beginn des Folgemonats. Zu diesem Zeitpunkt muss folglich auch die Abrechnung vorgenommen und dem Arbeitnehmer erteilt werden. Die Verpflichtung zur Abrechnung entfällt jedoch, wenn sich die Angaben gegenüber der letzten ordnungsgemäßen Abrechnung nicht geändert haben. Wird ein gleichbleibendes Entgelt gezahlt, entfällt die Pflicht zur Erteilung einer monatlichen Lohnabrechnung. Der Arbeitgeber muss also keine Abrechnung vornehmen, wenn diese unter Anpassung der Abrechnungszeitraum gleichlautend zur letzten Abrechnung wäre.
Muss der Arbeitgeber die Lohnabrechnung in Papierform übersenden?
Nein, gemäß § 108 Abs. 1 GewO ist dem Arbeitnehmer bei der Zahlung des Arbeitsentgelts eine Abrechnung in Textform zu erteilen. Textform umschreibt, dass eine lesbare Erklärung auf einem dauerhaften Datenträger unter Nennung des Arbeitgebers erfolgen muss. Mit anderen Worten heißt das: Dem Arbeitnehmer muss die Lohnabrechnung entweder in Papierform oder als elektronisches Dokument zur Verfügung gestellt werden. Die Versendung der Abrechnung per/als E-Mail ist damit auch möglich. An die private E-Mail-Adresse allerdings nur dann, wenn der Arbeitnehmer damit einverstanden ist. Aus Datenschutzgründen sollte der E-Mail-Versand verschlüsselt erfolgen.
Mittlerweile ist es auch gängige Praxis, dass die Abrechnung in einem elektronischen Postfach zum Abruf durch den Arbeitnehmer bereitgestellt wird. Die bloße Bereitstellung zum Abruf genügt jedoch nicht der Erteilung, da es für die Erfüllung des Anspruchs nicht nur die Erstellung, sondern auch den Zugang der Lohnabrechnung beim Arbeitnehmer benötigt und damit eine aktive Mitwirkung des Arbeitnehmers erforderlich ist. Dies hielt das Landesarbeitsgericht Hamm in einem aktuellen Urteil fest. Nach der Gewerbeordnung besteht ein Anspruch auf die Erteilung der Lohnabrechnung, nicht lediglich auf deren Bereitstellung verbunden mit einer aktiven Tätigkeit des Arbeitnehmers, die Lohnabrechnung in einer vom Arbeitgeber bereitgestellten „Vorrichtung“ abzuholen.
Kompetente Beratung durch unsere Steuerberater und Rechtsanwälte für Steuerrecht
In steuerrechtlichen Fragestellungen sind wir gerne mit unserem Team Steuerrecht kompetent an Ihrer Seite. Mit unserem interdisziplinären Team an Rechtsanwälten und Steuerberatern beraten wir Sie umfassend zu Ihrem Anliegen. In unserer Kanzlei stehen Ihnen sowohl Fachanwälte und Anwälte für Gesellschaftsrecht als auch Steuerberater zur Verfügung, die für Sie die optimale Rechtsform Ihres Unternehmens finden und Ihnen Finanzierungs- und Fördermöglichkeiten aufzeigen. Wir begleiten Sie auch bei der vertraglichen Umsetzung bis hin zur Abstimmung mit dem Notar. Aufgrund der Interdisziplinarität unseres Teams sind wir dabei nicht auf bestimmte Branchen beschränkt.
Wenn Ihr Unternehmen erfolgreich angelaufen ist, beraten wir Sie selbstverständlich weiter. Das betrifft im Rahmen der steuerlichen Beratung Fragen der laufenden Buchhaltung ebenso wie die Beschäftigung von Arbeitnehmern und die Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen.
Über ein Pauschalhonorar oder ein Stundenhonorar wird individuell mit Ihnen und abhängig von der rechtlichen Fragestellung, der Schwierigkeit und dem Umfang Ihrer Angelegenheit in einem gemeinsamen Beratungsgespräch entschieden.
Vereinbaren Sie für Ihr Anliegen einfach ein persönliches Gespräch. Dafür sind wir an unseren Standorten in Würzburg und Umgebung für Sie da. Im Übrigen beraten wir Sie auch gerne bundesweit online oder telefonisch. Sie erreichen uns per Mail an info@steinbock-partner.de oder telefonisch unter 0931 22222 mit unserem kostenlosen Rückrufservice.
