Was ist eine Kassenprüfung im Sportverein?
Das ist eine Prüfung der Zahlungsabwicklung im Verein. Die Kassenprüfer prüfen, ob es Mängel oder Unregelmäßigkeiten in der Finanzbuchhaltung oder bei den finanziellen Vorgängen des Vereins gab. Es wird die Buchhaltung „durchleuchtet“. Und die Kassenprüfer geben der Mitgliederversammlung die Informationen, um den Vorstand zu entlasten.
Wer kommt als Kassenprüfer beim Sportverein in Frage?
Grundsätzlicher jeder. Ein Kassenprüfer braucht auch kein Mitglied des Sportvereins zu sein, es sei denn, die Satzung legt das so fest. Es könnte auch ein externer sein, etwa ein Buchhalter oder Steuerberater. Unzweckmäßig bzw. ungeeignet sind allerdings Mitglieder des Vorstands, auch unmittelbar nach ihrem Ausscheiden, denn dann würden sie sich selbst prüfen.
Ist eine Kassenprüfung gesetzlich vorgeschrieben?
Nein. Gesetzlich ist im Sportverein kein Kassenprüfer vorgeschrieben, das BGB enthält keine Regelungen zum Kassenprüfer oder Voraussetzungen einer regelmäßigen Prüfung der Finanzen. Meistens ist allerdings in der Vereinssatzung vorgesehen, dass ein oder mehrere Kassenprüfer gewählt werden und das die Kasse geprüft wird.
Was und wie wird bei einer Kassenprüfung im Sportverein geprüft?
Das entscheidet der Kassenprüfer. Möglich ist „nur“ eine Prüfung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Weitere mögliche Prüfvorgänge::
- Prüfung des Vereinsvermögens
- Überprüfung der Bargeldgeschäfte und Barbelege
- Ordnungsgemäßer Eingang der Mitgliedsbeiträge
- Forderungen und Verbindlichkeiten des Vereins
- Prüfung des ordnungsgemäßen Jahresabschlusses
- Die satzungsgemäße Verwendung der Mittel
- Finanzlage des Vereins allgemein sowie die Zahlungsfähigkeit in der Zukunft
Was empfehlen wir konkret einem Kassenprüfer im Sportverein zu prüfen bzw. was könnte das Steuerbüro / der Schatzmeister übersenden?
- Eine Übersicht der Kontostände samt Kontoauszügen zum 31.12.
- Falls vorhanden, den Jahreskontoauszug von Darlehen
- Eine Übersicht der Ausgaben für Wartungen und Reparaturen
- Eine Übersicht des Anlagevermögens und dessen Entwicklung
- EAÜ samt Erläuterungen, zum Beispiel zur Aufteilung der Personalkosten in den ideellen und den gewerblichen Teil
Was, wenn der Kassenprüfer ausfällt?
Fehlt der einzige Kassenprüfer, zum Beispiel aufgrund Ausscheidens, Niederlegung oder Tod, kann eine Kassenprüfung nicht stattfinden. Der Vorstand kann nicht einfach selbst einen Kassenprüfer bestimmen, da diese durch die Mitgliederversammlung gewählt werden.
Was passiert, wenn keine Kassenprüfung stattfinden kann?
Grundsätzlich könnte der Vorstand in der Mitgliederversammlung dennoch entlastet werden, gesetzlich spricht nichts dagegen, höchstens die Bestimmungen in der Satzung könnten dem entgegenstehen. Die Kassenprüfung kann auch verschoben werden.
Wie findet eine Kassenprüfung statt, wenn die Buchhaltung digital abgehalten wird und die Belege digital archiviert sind?
Hier sollten dem Kassenprüfer die Jahresrechnung und andere verfügbare Unterlagen elektronisch übermittelt werden. Auch Belege und Rechnungen können dann am Computer direkt eingesehen werden.
