Die Voraussetzungen für ein kaufmännisches Bestätigungsschreiben sind:
– Beide Parteien müssen Kaufleute sein oder jedenfalls in größerem Umfang am Geschäftsleben teilnehmen.
– Dem Schreiben müssen Vertragsverhandlungen vorausgehen und es muss zum Ausdruck gebracht werden, dass der Bestätigende von einem bereits erfolgten Vertragsschluss ausgeht. Lässt der Absender dagegen zum Ausdruck kommen, dass er das Angebot des Empfängers annehme und damit der Vertrag erst jetzt zustande kommen soll, handelt es sich bei dem Schreiben um eine Auftragsbestätigung. Nicht anwendbar sind die Grundsätze des KBS demnach von vornherein, wenn ein Vertrag schriftlich abgeschlossen wird.
– Das Schreiben muss unmittelbar nach den Vertragsverhandlungen abgeschickt worden sein und muss dem Empfänger zugegangen sein.
– Die Wirkung des KBS tritt nicht ein, wenn sich der Inhalt des KBS so weit vom Gegenstand der Vertragsverhandlungen entfernt, dass der Bestätigende verständigerweise nicht mehr mit dem Einverständnis des anderen rechnen konnte (Einzelfallbewertung).
– Der Absender muss redlich sein, da er sonst nicht schutzwürdig ist. Wenn er bewusst abweichende Angaben macht, fehlt es daran.
– der Empfänger hat nicht unverzüglich widersprochen.
Ein Muster für ein kaufmännisches Bestätigungsschreiben könnte zum Beispiel so aussehen
„Sehr geehrter Herr Mustermann,
zunächst vielen Dank für das angenehme Gespräch gestern. Gerne bestätige ich Ihnen die getroffenen Absprachen:
– Ich erstelle für Sie eine Homepage mit drei Unterseiten zu den Themen Handelsrecht, Gesellschaftsrecht und Kapitalanlagerecht.
– Ich übersende Ihnen Textentwürfe und einen Link zu verschiedenen Datenbanken mit Bildern.
– Wir haben vereinbart, dass Sie in das Erstellen der Rohentwürfe der Seiten pauschal 2.500 EUR netto investieren und wir den Rest der Tätigkeiten nach Stunden mit einem Stundenlohn von 45 EUR netto abrechnen.
Ich werde umgehend damit beginnen die besprochenen Seiten zu erstellen. Die Rohentwürfe übersende ich Ihnen voraussichtlich in der KW 14.
Mit freundlichen Grüßen“
Die kaufmännische Bestätigung ist nach meiner Erfahrung als Fachanwalt für Handels- und Gesellschaftsrecht ein sehr nützliches Instrument. Mit ihm können verbindliche Verträge geschlossen werden, ohne dass es einer weiteren schriftlichen Bestätigung bedarf. Weiterhin ist es auch Missverständnissen vorgebeugt, da es ja im ureigensten Interesse des Empfängers liegt, zu widersprechen, wenn er den Verlauf des Gesprächs anders in Erinnerung hat.
Dr. Alexander Lang, Fachanwalt für Handels- und Gesellschaftsrecht
Kompetente Beratung durch unsere Rechtsanwälte für Handelsrecht
In handelsrechtlichen Fragestellungen sind wir gerne mit unserem Team Handelsrecht kompetent an Ihrer Seite.
Über ein Pauschalhonorar oder ein Stundenhonorar wird individuell mit Ihnen und abhängig von der rechtlichen Fragestellung, der Schwierigkeit und dem Umfang Ihrer Angelegenheit in einem gemeinsamen Beratungsgespräch entschieden.
Vereinbaren Sie für Ihr Anliegen einfach ein Gespräch, das dank unserer technischen Ausstattung auch telefonisch oder online durchgeführt werden kann. Im Übrigen beraten wir Sie auch gerne bundesweit online oder telefonisch. Sie erreichen uns per Mail an info@steinbock-partner.de oder telefonisch unter 0931 22222.
